Personal Data Protection Notice

» Personal Data Protection Notice

» Notis Perlindungan Data Peribadi

Personal Data Protection Notice

1. Preamble

(a) This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how KMD LEE & Co (“KMDL”) (a partnership established under the laws of Malaysia with its place of business at Level 13A, Menara Milenium, Pusat Bandar Damansara, 50490 Kuala Lumpur, Malaysia) use and safeguard your Personal Data.

(b) By engaging KMDL to provide services or by interacting with KMDL either at our events, conferences, seminars, talks or otherwise, or by using KMDL’s website https://kmdlee.com/ (“Website”), you consent to the processing of your Personal Data by KMDL and all persons involved in the provision of services by KMDL.

(d) KMDL shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with KMDL or by continuing to use KMDL’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice, this shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

2. Collection of Personal Data

(a) “Personal Data” means information about you which you have provided to KMDL, such as your name, address, telephone number, national registration identity card (NRIC) number, passport number, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by KMDL from time to time.

(b) In addition to the Personal Data you provide to KMDL directly (namely, during your communications with KMDL and/or when you engage KMDL to provide services), KMDL may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by KMDL.

3. Purposes of Processing

(a) KMDL may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of KMDL which shall include, among others, the following purposes:

(i) to communicate with you;

(ii) to respond to questions and comments from you;

(iii) for internal administrative purposes;

(iv) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(v) for KMDL to comply with its obligations under law, including compliance with laws relating to evidence;

and you agree and consent to KMDL using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

4. Other purposes

(a) KMDL may also use and process your data for other purposes such as:

(i) to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;

(ii) to distribute information or details of events, seminars, conferences and talks which may of interest to you;

(iii) to send as potential referees to (1) editors/researchers in ranking legal publications and journals; (2) potential clients who request for referees of past work in Requests for Proposals, tenders, submissions;

by way of email or mail.

(b) If you do not consent to KMDL processing your Personal Data for the purposes listed in Section 4, please notify KMDL using the contact details stated in Section 8 below.

5. Disclosure to Third Parties

KMDL may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on KMDL’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

(i) information technology (IT) service providers;

(ii) data entry service providers;

(iii) storage facility providers;

(iv) banks and financial institutions;

(v) insurance providers;

(vi) any professional advisors and external auditors; and

(vii) regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.

6. Security of Personal Data

KMDL shall keep all Personal Data confidential and endeavours to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorised or unlawful processing of Personal Data and accidental loss or destruction of, or damage to, Personal Data.

7. Personal Data Transfer and Sharing

Where KMDL considers it necessary to facilitate its processes and functions under Sections 3 and 4 above, KMDL may transfer or share relevant Personal Data within or outside KMDL, under conditions of confidentiality and similar level of security safeguards. Such transfer of Personal Data will only be permitted to be carried out provided that the same is permitted by law and when KMDL is satisfied that there are sufficient security standards to protect the integrity and confidentiality of such Personal Data.

8. Access to Personal Data

(a) Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request (i) for access to your Personal Data; (ii) for correction or rectification of your Personal Data; (iii) to limit the processing of your Personal Data; or (iv) to seek further information from KMDL regarding the processing of your Personal Data by contacting:

Office Manager
Level 13A Menara Milenium
Pusat Bandar Damansara
50490 Kuala Lumpur Malaysia
Email: info@kmdlee.com
Telephone No.: +603 4811 8618

(b) In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, KMDL has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

Notis Perlindungan Data Peribadi

1. Pendahuluan

(a) Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana KMD LEE & Co (“KMDL”) (satu perkongsian yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di Level 13A, Menara Milenium, Pusat Bandar Damansara, 50490 Kuala Lumpur, Malaysia) menggunakan dan melindungi Data Peribadi anda.

(b) Dengan melantik KMDL untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan KMDL sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web KMDL https://kmdlee.com/ (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh KMDL dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh KMDL.

(c) Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

(d) KMDL berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan KMDL atau dengan terus menggunakan perkhidmatan KMDL berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

2. Pengutipan Data Peribadi

(a) “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada KMDL, seperti nama, alamat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, nombor passport, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh KMDL dari semasa ke semasa.

(b) Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada KMDL secara langsung (contohnya, semasa anda berkomunikasi dengan KMDL dan/atau apabila anda melantik KMDL untuk memberi perkhidmatan), KMDL juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang diatur atau ditaja oleh KMDL.

3. Tujuan Pemprosesan

(a) KMDL boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang diminta oleh anda dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan KMDL yang termasuk, antara lain, bagi tujuan yang berikut:

(i) untuk berkomunikasi dengan anda;

(ii) untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;

(iii) untuk tujuan pentadbiran dalaman;

(iv) untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;

(v) untuk KMDL mematuhi obligasinya di bawah undang-undang.

dan anda bersetuju dan mengizinkan KMDL untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

4. Tujuan lain

(a) KMDL boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:

(i) untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;

(ii) untuk mengedar maklumat atau butir-butir acara, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin anda minati;

(iii) untuk menghantar sebagai perujuk berpotensi kepada (1) editor/penyelidik di penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf; (2) pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam Permohonan untuk Cadangan, tender, penyerahan;

melalui e-mel atau mel.

(b) Jika anda tidak bersetuju dengan KMDL memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan dalam Seksyen 4, sila maklum kepada KMDL dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 8 di bawah.

5. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

KMDL mungkin akan melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan tugas bagi pihak KMDL, dan sebagai akibatnya akan menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad kepada):

(i) penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

(ii) penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;

(iii) penyedia-penyedia kemudahan simpanan;

(iv) bank dan institusi kewangan;

(v) penyedia-penyedia insurans;

(vi) sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar; dan

(vii) pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan keperluan kerajaan.

6. Keselamatan Data Peribadi

KMDL akan menyimpan semua Data Peribadi secara rahsia dan berusaha, untuk melaksanakan pentadbiran dan perlindungan serta prosedur keselamatan yang sewajarnya selaras dengan undang-undang dan peraturan yang digunapakai untuk mengelakkan pemprosesan Data Peribadi yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang dan kerugian atau pemusnahan yang tidak disengajakan atau kerosakan kepada Data Peribadi.

7. Pemindahan Dan Perkongsian Data Peribadi

Sekiranya KMDL berpendapat adalah perlu bagi tujuan memudahkan proses dan fungsi dalam Seksyen 3 dan 4 keatas, KMDL boleh memindahkan atau berkongsi data peribadi yang berkenaan di dalam atau di luar KMDL, di bawah syarat-syarat kerahsiaan dan pada tahap perlindungan keselamatan yang sama. Pemindahan data peribadi tersebut hanya akan dibenarkan untuk dilaksanakan sekiranya ia dibenarkan oleh peruntukan undang-undang dan KMDL berpuas hati dengan tahap perlindungan keselamatan yang mencukupi bagi melindungi integriti dan kerahsiaan data peribadi tersebut.

8. Akses kepada Data Peribadi

(a) Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon (i) akses kepada, atau (ii) untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau (iii) menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau (iv) memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada KMDL dengan menghubungi:

Pengurus Pejabat
Level 13A Menara Milenium
Pusat Bandar Damansara
50490 Kuala Lumpur Malaysia
Email: info@kmdlee.com
Telephone No.: +603 4811 8618

(b) Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, KMDL berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.

Level 13A, Menara Milenium

Pusat Bandar Damansara

50490 Kuala Lumpur

Malaysia



+603 4811 8618



info@kmdlee.com